Informace o zpracování osobních údajů - Kamerový systém
V rámci vnitřních i vnějších prostor areálu České zemědělské university (dále jen „ČZU“ nebo také „správce údajů“) je instalován kamerový systém, a to za účelem ochrany majetku ČZU a ochrany života a zdraví osob pohybujících se ve sledovaném prostoru. Monitorované prostory jsou vždy řádně a zřetelně označeny. Kamery fungují v nepřetržitém režimu. Vstupem do areálu České zemědělské univerzity vyslovujete svůj souhlas se snímáním Vaší osoby kamerovým systémem. V této souvislosti ČZU, jako správce osobních údajů zpracovává i Vaše osobní údaje. V rámci kamerového systému může ČZU zpracovávat následující osobní údaje: pohlaví, Vaší podobiznu, přibližný věk.
Tento informativní dokument o právech a povinnostech v souvislosti se zpracováním osobních údajů byl vypracován v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) a v souladu se zákonem č. 110/2019, o zpracování osobních údajů. Tento dokument obsahuje základní informace o zpracování osobních údajů ve formě kamerových záznamů ze strany správce údajů ČZU.
1. Správce osobních údajů
Správce osobních údajů je subjekt, který určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. Osobní údaje shromažďuje, zpracovává a uchovává za stanoveným účelem. Vaše osobní údaje z kamerového systému zásadně spravujeme uvnitř naší organizace. Údaje jsou předávány mimo naší organizaci pouze tehdy, pokud je to přímo stanoveno právním předpisem, zejména pak k ochraně naší organizace (předání orgánům činným v trestním řízení), případně s Vaším souhlasem.
Správcem osobních údajů pořízených kamerovými záznamy je Česká zemědělská univerzita v Praze, Kamýcká 129, Praha 6 - Suchdol, 16500, IČO: 60460709, DIČ: CZ60460709 , ID schránky: 3hdj9cb (dále jen ČZU).
Kontaktní informace:
tel.: +420 224 384 023
e-mail: bezpecnost@czu.cz
DPO: dpo@czu.cz
2. Účel zpracování osobních údajů
Důvodem zpracování Vašich osobních údajů je ochrana majetku ČZU a ochrana života a zdraví osob pohybujících se ve sledovaném prostoru. Oba tyto účely jsou oprávněným zájmem ČZU ve smyslu článku čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Osobní údaje jsou tedy zákonně shromažďovány.
3. Osobní údaje a jejich zpracování
Osobní údaje, které jsou ze strany ČZU zpracovávány, jsou videozáznamy z kamer instalovaných v areálu a uvnitř budov ČZU v Praze a ŠLP Kostelec nad Černými lesy.
3.1. Doba zpracování
Záznamy jsou uchovávány po dobu 7 dní. Následně dochází k jejich automatickému smazání. Doba uchování osobních údajů je přiměřená vzhledem k účelu jejich zpracování. Pokud dojde k podezření z trestného činu, relevantní záznamy jsou uchovávány v souladu s pokyny orgánů činných v trestním řízení.
3.2. Příjemci osobních údajů
- subjekt údajů, který si vyžádá informace o zpracovaných údajích
- pojišťovna, která potřebuje záznam v rámci řešení incidentu
- Policie ČR, která potřebuje záznam v rámci řešení incidentu
Nejsou plánovaní příjemci ve třetích zemích.
4. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů je Vám právním řádem svěřena celá řada Vašich práv, která mohou být z Vaší strany uplatněna. Vaše práva můžete uplatnit vůči správci osobních prostřednictvím datové schránky ČZU 3hdj9cb, e-mailem na pověřence dpo@czu.cz nebo osobním podáním u pověřence, viz https://gdpr.czu.cz. V této souvislosti jsme však nuceni Vás upozornit, že před zpracováním žádosti má ČZU povinnost ověřit identitu žadatele.
Vyjádření k Vámi zaslané žádosti poskytuje správce osobních údajů bezplatně ve lhůtě do jednoho měsíce. V případě zjevné nepřiměřenosti zaslané žádosti (např. z důvodu opakování) nebo kvůli její neodůvodněnosti, je správce osobních údajů oprávněn účtovat si přiměřený poplatek pokrývající administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací a s vyřízením zaslané žádosti. V případě potřeby a s ohledem na složitost a počet zaslaných žádostí je správce oprávněn prodloužit lhůtu k vyjádření o dva měsíce. O prodloužení (včetně uvedení důvodů) stanovené lhůty je správce údajů povinen subjekt údajů neprodleně informovat.
4.1. Právo na informace o zpracování Vašich osobních údajů
Správce osobních údajů je povinen Vás informovat o tom, jaké osobní údaje jsou z jeho strany o Vaší osobě zpracovávány. V případě, kdy správce osobních údajů zpracovává osobní údaje o Vaší osobě, je správce osobních údajů Vám povinen poskytnout informace o účelu zpracování osobních údajů, jaké osobní údaje jsou o Vaší osobě zpracovávány, jakou dobu jsou osobní údaje zpracovávány, případně komu jsou osobní údaje předávány. V případě, kdy je z Vaší strany zjištěno, že Vaše osobní údaje jsou nepřesné, nebo neúplné, máte právo požadovat, aby byly ze strany správce údajů doplněny či opraveny. V souvislosti s provozem kamerových záznamů však toto není technicky možné, proto není možné takovéto žádosti vyhovět.
V případě, kdy bude chtít správce údajů zpracovávat Vaše osobní údaje k jinému účelu, než pro který byly získány, bude ze strany správce údajů vyžádán Váš souhlas, případně Vám budou ze strany správce údajů poskytnuty informace o jiném účelu zpracování. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů, máte právo požadovat, aby došlo k označení některých Vašich osobních údajů, u kterých si přejete, aby nebyly předmětem dalšího zpracování, a to po určitou dobu. Pokud je zpracování omezeno, mohou být zpracovávány údaje jen s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné osoby, ať již fyzické nebo právnické, nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu. Upozorňujeme, že aplikovatelnost práva na omezení zpracování je v souvislosti s kamerovými záznamy omezená, a to zejména jejich krátkodobým zpracováním.
4.2. Právo na přístup k osobním údajům
Na základě zaslané žádosti Vám správce údajů poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů o Vaší osobě, a to za předpokladu, že tímto úkonem nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob. Za tuto kopii, zejména pokud bude Vaší osobě poskytnuta opakovaně, je správce údajů oprávněn účtovat přiměřený poplatek.
4.3. Právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)
V určitých stanovených případech máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, např. v případě, kdy zpracovávané údaje nejsou pro výše zmíněné účely nadále potřebné. Osobní údaje jsou po uplynutí stanovené doby vymazány automaticky. K výmazu Vašich osobních údajů obecně přistupujeme, když je již nepotřebujeme a nemáme právní důvod k jejich zpracování. Kamerový záznam bude po uplatnění Vašeho práva vymazán, pokud nebude dán významnější oprávněný zájem na naší straně, spočívající zejména v určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
4.4. Právo vznést námitku
V případě podezření, že správce provádí zpracování osobních údajů v rozporu s právními předpisy, máte právo požádat správce o vysvětlení či nápravu stavu.
4.5. Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
S Vaším podnětem či stížností se můžete kdykoliv obrátit ve věci zpracování osobních údajů na dozorový orgán - Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, (https://www.uoou.cz/).