| Název zpracování | Vědecká konference/workshop pod záštitou ČZU |
| Správce | Česká zemědělská univerzita v Praze |
| Účel zpracování | Zajištění registace účastníků a organizace vědecké konference |
| Právní základ |
Příprava a plnění smlouvy Správce je povinen evidovat informace, které jsou nezbytné pro plnění jeho záměru řádně organizovat vědeckou konferenci včetně prezentace příspěvků v souladu se společenskou rolí vysoké školy v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb |
| Zdroj osobních údajů | Subjekt osobních údajů |
| Kategorie subjektů údajů | Účastníci vědecké konference |
| Doba uchování | 5 let, vybrané údaje spojené s platbou až 10 let (dle požadavků Zákona o účetnictví) |
| Zpracovávané osobní údaje | Přihlašovací údaje, jméno, příjmení, email, telefon, adresa, státní příslušnost, pracoviště |
| Způsob zpracování | Elektronicky, papírová evidence (prezenční listiny) |
| Využití externího zpracovatele | Ne |
| Třetí země |
Údaje spojené s publikací příspěvku (jméno, příjemní, tituly, pracoviště autora) mohou být předávány v rámci indexace článků citační databázi (Scopus, Thomson Reuters, apod.) |
| Informační systém | Webové stránky konference |
| Opatření IS |
Údaje zadané subjektem OÚ jsou součástí zabezpečeného informačního systému. Přístup k údajům je řízen systémem přístupových práv. |
| Další informace o zpracování | Pravidla zpracování OÚ na ČZU, včetně práv subjektu OÚ a možnosti jejich uplatnění jsou k dispozici v záložce Právní prohlášení |
